Inspiré par mes conversations avec les apiculteurs, j'aimerais partager des informations sur les performances de Nectar par rapport aux feuilles de calcul dans la gestion d'une exploitation apicole commerciale. Ce faisant, j'espère transmettre les nombreuses possibilités offertes par Nectar. Dans cet article, je couvre trois des préoccupations les plus cruciales pour les apiculteurs commerciaux : des chiffres d'inventaire précis et disponibles à tout moment, la traçabilité des ruches et la planification quotidienne.

Connaissez vos chiffres quand vous en avez besoin

Pour les apiculteurs commerciaux gérant des milliers de ruches, le suivi du nombre total de ruches, de la force des colonies et de l'équipement des ruches est un réel défi. Le processus de collecte de ces données sur le terrain, leur réconciliation et leur saisie dans une feuille de calcul est long et sujet aux erreurs. Les rapports de vos apiculteurs sont nombreux, proviennent de plusieurs endroits simultanément et sont communiqués par le biais de différents canaux (messages texte, notes manuscrites ou enquêtes numériques). Le traitement de dizaines de rapports nécessite plusieurs heures par semaine (d'un seul gestionnaire ou collectivement). Enfin, la saisie de toutes les informations dans une feuille de calcul exige une grande attention aux détails et des compétences organisationnelles; il est facile de se retrouver avec une feuille de calcul désordonnée et erronée.

Nectar permet un accès opportun et précis aux chiffres des ruches et de l'équipement. La plateforme a rationalisé le processus de collecte des données sur le terrain. En utilisant l'application mobile Nectar, les travailleurs apicoles signalent l'état des ruches ou les inspections des ruchers en quelques secondes - tous les rapports sont normalisés, transmis par le système et automatiquement organisés (par date, travailleur, régions, et plus encore). Le Portail du Gestionnaire offre des métriques et des graphiques faciles à lire qui permettent aux apiculteurs de prendre des décisions importantes.

J'ai appris d'un apiculteur avec lequel je travaille que des informations opportunes permettent de faire de meilleures affaires. Il m'a dit qu'avant Nectar, il rêvait de connaître le nombre exact de ruches fortes supplémentaires qu'il avait au moment de l'expédition de semi-remorques en Californie pour la pollinisation des amandes. Savoir ce nombre lui aurait donné la confiance de s'engager à envoyer plus de ruches pour la pollinisation si un producteur demandait plus d'abeilles, mais puisqu'il n'avait pas une bonne connaissance de son nombre de ruches fortes, il devait être conservateur et refuser des contrats de pollinisation supplémentaires.

Nectar a libéré les gestionnaires des tâches à faible valeur nécessaires pour maintenir les feuilles de calcul, afin de se concentrer sur des activités à plus fort impact telles que la prise de décisions apicoles qui génèrent des revenus.

Traçabilité des ruches à l'aide de feuilles de calcul

Un apiculteur du Midwest m'a raconté qu'il avait vu arriver deux chargements de ruches de Californie dans ses parcs à ruches au Texas dans des conditions de santé très différentes. Un groupe prospérait, tandis que l'autre peinait à survivre. L'apiculteur savait que les ruches avaient été exposées à des environnements différents lors de la pollinisation des amandiers, et qu'elles avaient été nourries et traitées différemment l'année précédente. Il ne pouvait pas déduire l'histoire de chaque groupe de manière à éviter de répéter les erreurs qui avaient conduit à des ruches malades. Les feuilles de calcul ne pouvaient pas aider à suivre l'emplacement où se trouvaient les ruches fortes, comment elles avaient été entretenues, ni quelles équipes les avaient travaillées. Plus important encore, il ne pouvait pas identifier quelles actions avaient conduit à des ruches fortes.
 

Malheureusement, les feuilles de calcul offrent une visibilité limitée sur l'histoire d'une ruche pour identifier des résultats de santé spécifiques des abeilles. Parce que les données dans les feuilles de calcul sont remplacées à chaque fois qu'une nouvelle valeur est entrée dans une cellule, elles ne conservent pas une trace des informations sur les ruches. Bien que certains puissent argumenter que de telles traces de données sont possibles avec des feuilles de calcul, pour une exploitation avec des milliers de ruches, cela nécessiterait la création de nombreuses rangées et colonnes, ainsi que de nombreuses onglets. Je doute que les apiculteurs commerciaux puissent se permettre le temps de construire de tels dossiers. C'est un autre défi que Nectar aborde.

Les rapports numériques de Nectar via son application mobile créent automatiquement une piste numérique d'informations pour chaque ruche au moment où un travailleur signale son travail quotidien - aucune procédure ou effort supplémentaire n'est nécessaire. En naviguant à travers le Portail du Gestionnaire de Nectar et l'application mobile, un gestionnaire peut accéder à l'histoire complète d'une ruche individuelle et de son parcours à travers le pays en quelques secondes.

Parce que Nectar a réduit le coût et le temps nécessaires pour recueillir, organiser et traiter les données sur les colonies, il a efficacement permis une analyse au niveau de la ruche à grande échelle. Cette profondeur de données est nécessaire pour accéder à des informations significatives sur les colonies.

Planification quotidienne

De nombreux apiculteurs se réunissent avec leurs équipes le matin et décident d'un plan pour la journée. Pour ce faire, les équipes et les gestionnaires doivent savoir ce qui a été accompli et ce qui ne l'a pas été. Les feuilles de calcul aident à suivre ce qui a été accompli, mais sont limitées en ce qui concerne la communication de la progression du travail et l'indication des points nécessitant de l'attention. En général, seuls les gestionnaires qui modifient les feuilles de calcul ont une vue d'ensemble de la progression du travail. Enfin, la création de visualisations de données efficaces dans Excel ou d'autres feuilles de calcul nécessite une formation plus élevée qui n'est pas courante dans l'industrie.

Avec l'application mobile de Nectar, les travailleurs peuvent voir leur travail accompli dans une section d'historique personnelle. Ils peuvent également accéder à l'historique apicole de tous les parcs de l'exploitation grâce à la même application. Cette fonction est également utile lorsque les équipes doivent savoir ce qui s'est passé dans les parcs lors de la dernière visite d'une autre équipe.

Pour communiquer efficacement le travail accompli, le Portail du Gestionnaire de Nectar offre une visualisation codée par couleur appelée la carte de la dernière visite. Cette carte indique où se trouvent les parcs nécessitant de l'attention, et les codes de couleur (rouge, jaune et vert) couvrent une plage de jours depuis la dernière visite (moins de 15 jours, entre 16 et 30 ou plus de 30 jours). Le tableau blanc numérique peut être personnalisé pour afficher l'intervalle de jours entre les visites des parcs, le nom du dernier travailleur qui a visité un parc, et la dernière fois qu'un traitement a été appliqué, entre autres options.

Toutes ces options de visualisation sont le résultat des apiculteurs commerciaux partageant avec nous les informations les plus importantes pour eux qu'ils ne peuvent pas obtenir avec des feuilles de calcul. La carte de la dernière visite, par exemple, a été très appréciée pendant la période de récolte de miel car elle aide les apiculteurs à visiter leurs parcs aussi souvent qu'ils le souhaitent pour apporter et retirer les hausses au bon moment.

En fournissant aux gestionnaires des visualisations codées par couleur et aux travailleurs un historique des parcs sur leurs propres téléphones, Nectar a amélioré la communication du travail accompli entre les travailleurs et les gestionnaires pour les aider à planifier des journées plus productives.

Qu'est-ce qui vient ensuite?

J'espère vous avoir donné envie d'explorer ce qui est possible au-delà de l'utilisation des feuilles de calcul. Dans de futurs articles, je continuerai à décrire les situations apicoles dans lesquelles Nectar fait plus pour les apiculteurs que ce qui était auparavant possible.

Vous sentez-vous prêt à abandonner les feuilles de calcul?

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